(junior) Backoffice medewerker

In jouw rol als junior Backoffice medewerker bied je ondersteuning en rapporteer je aan diverse managers. Je werkt nauw samen met jouw directe collegas. De managers zijn de personen die op juridisch en fiscaal gebied de oprichting van diverse vennootschappen begeleiden. Binnen deze functie heb je een zelfstandige rol en beheer je een eigen cliëntenportefeuille. Bij de oprichting van diverse internationale vennootschappen ben jij diegene die alles in het werk zet. Dit betekent dat je een administratieve duizendpoot moet zijn. Door de aard van het werk, is het erg prettig wanneer je juridische secretariële ervaring en/of affiniteit hebt. Tevens vind je het leuk om met cijfers te werken. De werkzaamheden zijn afwisselend en zeer divers; je moet voordurend schakelen en prioriteiten stellen. In deze hectiek en drukte blijft jouw werk foutloos. De junior Backoffice medewerker is mede eindverantwoordelijk voor het totale eindresultaat voor de cliënt, hierbij horen de volgende werkzaamheden: het achterhalen en verstrekken van informatie, administratieverwerking t.b.v. de cliënten, uitwerken van concepten/offertes, zelfstandig opmaken van correspondentie naar de cliënten en hun adviseurs, telefonisch contact met de cliënten, relatiebeheer, het signaleren van een probleem en betreffende acties hiervoor ondernemen, het opstellen van volmachten, het notuleren van aandeelhoudersvergaderingen (dit komt sporadisch voor), het opstellen van directiebesluiten, leningsovereenkomsten en andere documenten, de dossiers laten registreren bij het Handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast open je bankrekeningen voor de cliënten en verzorg je de registratie van de tekeningbevoegdheid, bereid je het betalingsverkeer voor en houd je nauwkeurig in de gaten of de (openstaande) facturen betaald worden.

Review deze vacatures

Beste vacature: 20111231.00 uit Administratief Secretarieel